KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK" ve/veya "Kanun"), kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek amacıyla kabul edilmiştir.

İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Müşteri Aydınlatma Metni, KVKK uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatını haiz Es Dıgıtal Bilgi Teknolojileri ve Yazılım Hizmetleri Anonim Şirketi ("Şirket" ve/veya "Çekinpara") tarafından "cekinpara.com" web sitesi ("Platform") üzerinden sunulan eşleştirme faaliyetlerinin ve hizmetlerin yürütülmesi esnasında elde edilebilecek ve işlenebilecek olan kişisel verileriniz hakkında, Kanun'un 10. maddesi uyarınca siz değerli kullanıcılarımızı ve müşterilerimizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Çekinpara, çek ve faturalarına kredi işlemi, faktoring işlemi olan KOBİ'leri, lisanslı finansal kuruluşlarla buluşturan bir eşleştirme platformudur. KOBİ ile lisanslı kuruluşlar işlemi gerçekleştirmede serbest olup, Çekinpara, aracılık hizmeti yapmamaktadır. Platform üzerinden doğrudan nakit işlem gerçekleştirilmemekte olup, finansal işlemler taraflar arasında doğrudan gerçekleşir.

Şirketimiz, 6361 sayılı Finansal Kiralama, Faktoring, Finansman ve Tasarruf Finansman Şirketleri Kanunu kapsamında faaliyet gösteren bir finansal kuruluş olmayıp; kredi tahsisi, finansman sağlama, faktoring veya benzeri finansal hizmet sunmamaktadır. Platform yalnızca taraflar arasında dijital eşleştirme hizmeti sunmaktadır.

1) Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları, Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel veri, kişiyi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilgidir. Bu tip bilgiler, örneğin, adınız, adresiniz, e-posta adresiniz, telefon numaranız, şirket bilgileriniz, çek ve fatura bilgileriniz veya web sitemize ulaşırken kullandığınız bilgisayarın IP adresi gibi veriler olabilir. Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem kişisel verilerin işlenmesidir.

Kişisel verileriniz, Platform üzerinden sunulan eşleştirme hizmetlerinden faydalanmanız suretiyle Şirketimizin sunduğu hizmetleri kullanıcı ve/veya müşteri sıfatıyla kullanırken veya Şirketimizin hizmetlerini kullanırken hazır bulunduğunuz diğer her türlü fiziki veya elektronik ortamlarda, Platform üzerinden, iş birimlerimize ilettiğiniz e-postalar ile, Şirketimize ibraz etmiş olduğunuz her türlü bilgi ve belge aracılığı ile, mevzuatın izin verdiği ölçüde ve çizdiği sınırlar dahilinde toplanabilmektedir.

Kişisel verileriniz;

1. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,
2. Doğru ve gerektiğinde güncel olarak,
3. Belirli, açık ve meşru amaçlar ile,
4. İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak,
5. İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzere otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenecektir.

Veri sorumlusu olarak Şirketimiz tarafından kişisel verileriniz amacına uygun olarak aşağıda belirtilecek amaçlarla tutulmaktadır:

• Müşteri/Kullanıcı bilgilerinin sisteme kaydedilmesi,
• KOBİ'ler ile lisanslı finansal kuruluşlar arasında eşleştirme hizmetinin sunulması ve yürütülmesi,
• Eşleştirme sürecinin yürütülebilmesi için kullanıcının çek ve fatura bilgilerinin, kullanıcının açık rızası dahilinde eşleştiği lisanslı finansal kuruluşa iletilmesi,
• Sunulan eşleştirme hizmetlerinin ifası ve icrası ile bu hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak amacıyla gerekli çalışmaların yapılması ve iş süreçlerinin yürütülmesi,
• Müşteri ilişkileri yönetimi, müşteri desteği sağlanması ile kullanıcı başvuru, talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi ve takibi,
• E-bülten kayıtlarının yapılması,
• Kampanya, promosyon veya tanıtım süreçlerinin yürütülmesi,
• Açık rızanızın varlığı halinde, size özel hizmet tekliflerinin, kampanyaların, promosyonların sunumu ile diğer pazarlama aktivitelerinin yürütülmesi,
• Müşteri portföy çalışmalarının gerçekleştirilmesi,
• Hizmet ve faaliyetlerin Şirket prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerin planlanması ve icrası,
• Denetim faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası, risk yönetimi, iç kontrol ve uyum süreçlerinin yürütülmesi,
• Yetkili resmi kurum ve kuruluşlar tarafından öngörülen bilgi ve belge saklama, raporlama, risk izleme, bilgi verme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• Suistimal, kayıp, dolandırıcılığın önlenmesi, işlem ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Şirketimizden aldığınız veya alacağınız hizmete ilişkin olarak sizinle iletişim kurulabilmesi,
• Finans, muhasebe ve/veya faturalandırmaya ilişkin süreçlerin takibi,
• Hukuki süreçlerin takibi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Resmi kurumlarla iletişim ve yazışmaların gerçekleştirilmesi,
• Müşteri memnuniyeti ve hizmet kalitesinin artırılmasına yönelik çalışmaların planlanması ve sağlanması,
• Hizmet pazarlaması için gerekli pazar araştırmalarının yapılması,
• Saklama ve arşivleme süreçlerinin yürütülmesi.

Yukarıda ifade edilen amaçlar dışında kanun ve mevzuatlar tarafından öngörülen yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi gibi amaçlar dahilinde işlenebilecektir.

Platform kapsamında kural olarak özel nitelikli kişisel veri işlenmemektedir. Ancak kullanıcı tarafından serbest iradesiyle paylaşılması halinde, bu veriler Kanun'un 6. maddesine uygun olarak ve gerekli idari ve teknik tedbirler alınarak işlenecektir.

2) Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilere Aktarılması

Şirketimiz, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari güvenlik tedbirlerini almaktadır. Bu kapsamda erişim kontrol sistemleri, veri şifreleme, log kayıtları, düzenli sızma testleri ve çalışanlara yönelik KVKK eğitimleri uygulanmaktadır. İşlenen kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen veri işleme amaçları kapsamında aşağıda belirtilen taraflarla, Kanun'un kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin ilgili maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde paylaşılarak yurt içinde üçüncü kişilere aktarılabilecektir:

• Eşleştirme hizmetinin sunulması amacıyla, kullanıcının açık rızası dahilinde lisanslı finansal kuruluşlar,
• Düzenleme veya denetim yetkisini haiz resmi kurum veya özel kurum/kuruluşlar, bağımsız denetim şirketleri,
• Şirketimizin doğrudan veya dolaylı iştirakleri ve ana ortakları, Şirketimizin grup şirketleri,
• Şirketimizin faaliyet ve hizmetlerini yürütmek amacıyla hizmet aldığımız destek hizmeti sağlayıcıları, iş ortakları, danışmanları ve tedarikçileri,
• Hukuki uyuşmazlıkların çözümü amacıyla avukatlar, vekâlet ilişkisi içerisinde olduğumuz gerçek ve tüzel kişiler,
• Kanunen yetkili kılınmış kamu tüzel kişilikleri, özel kişiler veya adli makamlar.

3) Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca, kişisel verileri işlenen herkes şirketimize başvurarak kendisi ile ilgili aşağıda yer alan konularla ilgili taleplerde bulunabilir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen kişisel verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu Şirketin internet adresinde bulunan İlgili Kişi Başvuru Formu'nu doldurarak, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle Şirketimize teslim etmeniz gerekmektedir. Şirket tarafından talebinizin mahiyetine ve başvuru yönteminize göre başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) istenebilir.

4) Değişiklikler

İşbu "Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni" veri korumayla bağlantılı hizmetlerimizdeki değişiklikleri duyurmak amacıyla, örneğin yeni hizmetlerin sunulmasında ve yürürlükteki yasal gereklilikleri yerine getirmek amacıyla, gerektiğinde değiştirilecektir. Güncel metin her zaman Platform üzerinden erişilebilir durumda olacaktır.

İletişim Bilgileri

Son Güncelleme Tarihi: 22 Şubat 2026